Gmina Koło stawia na cyfryzację. Mieszkańcy będą mogli załatwiać więcej spraw przez internet
Mniej papierowych dokumentów, łatwiejszy kontakt z urzędem i możliwość załatwiania spraw bez konieczności osobistej wizyty – takie rozwiązania ma przynieść projekt cyfryzacji usług publicznych realizowany przez Gminę Koło. Samorząd planuje wdrożenie nowych narzędzi informatycznych, które mają usprawnić obsługę mieszkańców oraz przedsiębiorców.
Projekt pod nazwą „Poprawa dostępu obywateli i przedsiębiorców do cyfrowych usług publicznych wraz z ich automatyzacją w Gminie Koło” zakłada rozbudowę elektronicznej obsługi spraw urzędowych. Jego głównym celem jest stworzenie zintegrowanego i bezpiecznego systemu, dzięki któremu część formalności będzie można załatwić online, bez konieczności korzystania z tradycyjnej, papierowej dokumentacji.
W ramach przedsięwzięcia zaplanowano wdrożenie 13 usług publicznych na wysokim poziomie dojrzałości cyfrowej oraz pięciu zintegrowanych modułów informatycznych. Będą one odpowiadać między innymi za obsługę płatności masowych, zarządzanie danymi podatkowymi, kontrolę budżetu, elektroniczny obieg dokumentów oraz centralny portal interesanta.
W praktyce oznacza to rozwój rozwiązań, które mają ułatwić mieszkańcom składanie wniosków przez internet, dostęp do informacji udostępnianych przez gminę oraz korzystanie z zasobów przestrzennych. Nowe narzędzia mają również usprawnić przepływ dokumentów wewnątrz urzędu i uporządkować obsługę poszczególnych procedur administracyjnych.
Istotnym elementem projektu będzie portal interesanta, który ma zapewnić dostęp do wybranych usług i umożliwić obsługę płatności elektronicznych. Z kolei integracja systemów informatycznych ma pomóc w sprawniejszym zarządzaniu danymi oraz ograniczyć konieczność wykonywania części czynności w sposób tradycyjny.
Realizacja przedsięwzięcia ma znaczenie zarówno dla mieszkańców, jak i lokalnych przedsiębiorców, którzy oczekują sprawnej obsługi administracyjnej. Rozwój e-usług może ułatwić załatwianie codziennych spraw urzędowych, jednak rzeczywisty zakres udogodnień będzie zależał od wdrożonych funkcjonalności i sposobu ich wykorzystania w praktyce.
Całkowita wartość projektu wynosi 353 676,22 zł. Gmina Koło otrzymała na jego realizację 210 000 zł dofinansowania ze środków Unii Europejskiej. Planowany termin zakończenia przedsięwzięcia wyznaczono na 31 grudnia 2026 roku.
Projekt jest realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027, w Priorytecie 01 „Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki”, Działaniu 01.04 „Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych w ramach ZIT”.
Przed gminą stoi teraz zadanie wdrożenia zaplanowanych rozwiązań w taki sposób, aby nowe systemy nie tylko działały od strony technicznej, ale przede wszystkim były czytelne i wygodne dla użytkowników. To właśnie od ich funkcjonalności będzie zależało, czy cyfryzacja rzeczywiście przełoży się na łatwiejszy kontakt mieszkańców z urzędem.
–
