Skrócony czas pracy – to się dzieje! Pracodawco, dołącz do pilotażu
–
14 sierpnia 2025 roku rozpoczęliśmy nabór wniosków do pilotażu skrócenia czasu pracy. Na czym polega? Kto może dołączyć? Jak złożyć wniosek? Na te i inne pytania odpowiedź znajdą Państwo poniżej.
To będzie pierwszy pilotaż skróconego czasu pracy w tej części Europy, pierwszy w naszym regionie, pierwszy na tak szeroką skalę pilotaż w Polsce. Chcemy zachęcać do skróconego czasu pracy, zachęcać do testowania rozwiązań w różnego typu organizacjach. W pilotażu będą mogli wziąć udział przedsiębiorcy, jednostki samorządowe, fundacje, stowarzyszenia, związki zawodowe – by każdy pracodawca mógł sprawdzić, co u niego działa
– mówiła w kwietniu br. ministra pracy Agnieszka Dziemianowicz-Bąk.
Wniosek należy złożyć elektronicznie w terminie do 15 września 2025 r. za pośrednictwem serwisu internetowego Witkac.pl poprzez elektroniczny formularz dostępny w tym serwisie.
Instrukcje dotyczące tworzenia konta osoby składającej wnioski oraz obsługi kreatora wniosków znajdują się w sekcji materiały.
Ważna informacja
Po kliknięciu przycisku „Złóż wniosek” w generatorze, proces składania wniosku nie jest jeszcze zakończony. Aby poprawnie złożyć wniosek, należy:
1 Wygenerować plik PDF złożonego wniosku,
2 Podpisać wniosek elektronicznie,
3 Załączyć podpisany dokument w generatorze.
WNIOSKI MOŻNA SKŁADAĆ od 14.08. do 15.09.2025r. !!!
Kto może ubiegać się o dofinansowanie?
Wniosek mogą złożyć pracodawcy, zarówno podmioty prywatne, jak i publiczne.
Kluczowe warunki uczestnictwa to:
Prowadzenie działalności przez co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku. Zatrudnianie co najmniej 75 proc. pracowników na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Objęcie projektem minimum 50 proc. pracowników. Utrzymanie zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90 proc. stanu początkowego, określonego we wniosku. Utrzymanie wynagrodzeń pracowników biorących udział w projekcie pilotażowym na poziomie nie niższym niż obowiązujący w dniu rozpoczęcia realizacji projektu pilotażowego, przez cały okres jego trwania. Brak pogorszenia warunków pracy i płacy pracowników objętych projektem.Na jakie wsparcie mogą liczyć pracodawcy?
Maksymalna wartość wsparcia na jeden projekt pilotażowy to 1 milion złotych. Co ważne, koszt projektu w przeliczeniu na jednego pracownika objętego pilotażem nie może przekroczyć 20 tysięcy złotych.
Ważne terminy!
Do 15 października 2025 roku nastąpi rozstrzygnięcie naboru oraz publikacja listy pracodawców, którzy zakwalifikowali się do pilotażu. Po opublikowaniu listy projektów pilotażowych rekomendowanych do realizacji nastąpi etap podpisywania umów.
Realizacja projektu pilotażowego rozpoczyna się od dnia zawarcia umowy i podzielona jest na trzy etapy:
I etap: Przygotowanie do wprowadzenia skróconego czasu pracy – trwa od podpisania umowy i kończy się 31 grudnia 2025 r.
II etap: Testowanie wprowadzenia skróconego czasu pracy w środowisku pracy – zaczyna się 1 stycznia 2026 r. i trwa do 31 grudnia 2026 r.
III etap: Podsumowanie realizacji projektu pilotażowego – kończy się najpóźniej 15 maja 2027 r. (do tego terminu Realizator projektu jest zobowiązany przekazać Ministrowi sprawozdanie końcowe oraz ankiety kwartalne pracodawcy i pracowników).
Dlaczego potrzebujemy skróconego czasu pracy?
8-godzinny czas pracy wprowadzono w Polsce 107 lat temu, a wolne soboty ponad 50 lat temu. W tym czasie wiele się zmieniło. Nowe technologie znacząco podniosły efektywność pracy, wiele krajów już dziś skraca czas pracy.
Mimo braku regulacji, niektórzy pracodawcy z własnej inicjatywy skracają czas pracy w swoich zakładach. Dzieje się tak zarówno w sektorze prywatnym, jak i publicznym. Przykładami są tu Herbapol Poznań oraz Urzędy Miasta we Włocławku, Ostrzeszowie, Świebodzicach, Szczecinku czy Lesznie, a także w wielu spółkach podległych tym samorządom.
Korzyści jest wiele. Pracownicy mogą cieszyć się większą równowagą między życiem zawodowym i prywatnym, większymi możliwościami samorozwoju, dłuższą aktywnością zawodową, za to mniejszym ryzykiem wypalenia zawodowego. Pracodawcy mogą z kolei obserwować wzrost efektywności i kreatywności pracowników, minimalizację marnotrawstw, spadek liczby błędów i wypadków, a także większą konkurencyjność na rynku pracy.
Materiały do pobrania:
Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ogłasza, że wioski dotyczące pilotażu pod nazwą „Skrócony czas pracy – to się dzieje!” mogą być składane od 14 sierpnia 2025 r. droga elektroniczną
–
źródło: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
